Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland

Compliance in der Praxis – konkret angewandt

Für diese Themen nutzen Unternehmen unsere Plattform – für Schulungen, Meldestellen & gesetzliche Vorgaben. Ganz ohne komplizierte Prozesse.

Unsere brandneue Compliance-Plattform vereint alles, was man braucht:

Trainings & Schulungen

Richtlinien & Policy Management

Meldestellen

Datenschutz-DSGVO

KI Officer

Zertifizierungen

Pflicht für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden

Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Gesetzliche Pflicht seit 2023: Unternehmen müssen eine sichere & anonyme Meldestelle für Hinweisgeber bereitstellen.

Mit Compliance.One:

Gesetzeskonformes Hinweisgebersystem (HinSchG & EU-Whistleblower-Richtlinie)

    Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meldungen für maximale Sicherheit

      Einfache Implementierung – in 60 Minuten startklar

        Vorlagen & Muster für interne Richtlinien und Kommunikationsmaßnahmen

          Optional: Anwaltlich betreute Meldestelle für 100% Sicherheit und Flexibilität

            Pflicht für Unternehmen ab 2025

            KI-Verordnung (AI Act)

            Gesetzliche Pflicht: Unternehmen müssen den Einsatz von KI-Systemen sicher, fair und transparent gestalten.

            Mit Compliance.One:

            Gesetzeskonforme Umsetzung der KI-Verordnung für Ihr Unternehmen

              Risikobewertung & Dokumentation für KI-Anwendungen

                Unterstützung bei Registrierung & Meldungen in der EU-Datenbank

                  Schulungen für Dein Team – praxisnah & verständlich

                    Optional: Anwaltliche Beratung für komplexe KI-Projekte

                      Pflicht für alle Unternehmen

                      DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung

                      Seit 2018 gesetzlich vorgeschrieben: Unternehmen müssen personenbezogene Daten rechtssicher verarbeiten und die Rechte von Betroffenen wahren.

                      Mit Compliance.One:

                      Datenschutz-Managementsystem für Dein Unternehmen

                        Vorlagen & Muster für Einwilligungen, AV-Verträge & Datenschutzhinweise

                          Unterstützung bei Betroffenenanfragen & Meldepflichten

                            Schulungen & Awareness-Materialien für Dein Team

                              Optional: Externer Datenschutzbeauftragter für höchste Sicherheit

                                Pflicht für alle Anbieter digitaler Produkte und Services

                                Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

                                Ab dem 28. Juni 2025 verpflichtet das BFSG Unternehmen, digitale Angebote wie Websites, Online-Shops und Apps barrierefrei bereitzustellen – für alle Menschen, unabhängig von Einschränkungen.

                                Mit Compliance.One:

                                Konformitäts-Check Deine digitalen Produkte (Webseiten, Apps, E-Books)

                                  Umsetzung technischer Standards (EN 301 549)

                                    Unterstützung bei Anpassungen für Barrierefreiheit

                                      Mustertexte für Barrierefreiheitserklärungen

                                        Optional: Begleitung bis zur Fertigstellung durch Accessibility-Expert:innen

                                          Pflicht für alle Unternehmen

                                          Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

                                          Seit Inkrafttreten des AGG sind Unternehmen verpflichtet, Diskriminierung am Arbeitsplatz aktiv zu verhindern und eine Anlaufstelle für Beschwerden bereitzustellen.

                                          Mit Compliance.One:

                                          Check & Überarbeitung Deiner Stellenanzeigen, Prozesse & Richtlinien

                                            Unterstützung bei der Einrichtung von Beschwerdestellen

                                              Vorlagen für Gleichbehandlungsgrundsätze & interne Kommunikation

                                                Schulungen zu AGG-Pflichten für Führungskräfte & Teams

                                                  Optional: Juristische Beratung bei Diskriminierungsfällen

                                                    Pflicht für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden oder bestimmten Branchen

                                                    NIS2-Richtlinie

                                                    Ab Oktober 2024: Unternehmen müssen ihre Cybersicherheit systematisch verbessern.

                                                    Mit Compliance.One:

                                                    Aufbau eines Cybersicherheits-Managementsystems

                                                      Unterstützung bei Risikoanalysen & Schutzmaßnahmen

                                                        Vorlagen für Meldeprozesse und Zuständigkeiten

                                                          Awareness-Trainings für Dein Team

                                                            Optional: Begleitung durch IT-Sicherheitsexpert:innen

                                                              Pflicht für alle Unternehmen, die User-generierte Inhalte ermöglichen

                                                              Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) / Digital Services Act (DSA)

                                                              Gesetzliche Pflicht: Für alle digitalen Medien (Webseiten, Apps, etc.), wo User selbst generierte Inhalte oder Produkte veröffentlichen können

                                                              Mit Compliance.One:

                                                              Rechtskonforme Meldestelle für Nutzer:innen

                                                                Unterstützung bei Prüfpflichten & Inhalten

                                                                  Vorlagen für Transparenzberichte & Nutzerinformationen

                                                                    Check & Anpassung von AGB, Datenschutz & Impressum

                                                                      Optional: Beratung zu komplexen Plattformpflichten

                                                                        Pflicht für Finanzunternehmen & IT-Dienstleister ab 2025

                                                                        DORA – Digital Operational Resilience Act

                                                                        Ab 17. Januar 2025: Unternehmen müssen ihre digitale Resilienz gegen Cyberangriffe stärken.

                                                                        Mit Compliance.One:

                                                                        Risikomanagement & Notfallpläne für Dein Unternehmen

                                                                          Unterstützung bei der Meldung von Vorfällen an Aufsichtsbehörden

                                                                            Vorlagen für Verträge mit IT-Dienstleistern

                                                                              Schulungen zu Cybersicherheit & Krisenmanagement

                                                                                Optional: Unterstützung bei Resilienz-Tests & Audits

                                                                                  Pflicht für alle Arbeitgeber:innen in Deutschland

                                                                                  Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

                                                                                  Gesetzliche Pflicht: Arbeitgeber:innen müssen Sicherheit & Gesundheit ihrer Mitarbeitenden gewährleisten.

                                                                                  Mit Compliance.One:

                                                                                  Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsplätze

                                                                                    Vorlagen für Unterweisungen & Erste-Hilfe-Pläne

                                                                                      Unterstützung bei der Umsetzung technischer Schutzmaßnahmen

                                                                                        Checklisten & Muster für Dokumentationspflichten

                                                                                          Optional: Betreuung durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit

                                                                                            Gibt es Fragen oder brauchst Du Unterstützung? Gerne nehmen wir uns Zeit für ein unverbindliches Erstgespräch – auf Wunsch mit Demo.

                                                                                            FAQs ganz ohne Juristen-Deutsch

                                                                                            Was kann ich mit Compliance.One eigentlich alles machen?

                                                                                            Mehr als man vielleicht denkt! Neben Hinweisgeberschutz (HinSchG) hilft Compliance.One auch bei:

                                                                                            ✔ Lieferkettensorgfaltspflicht (LkSG) – weil Verantwortung nicht an der Grenze endet
                                                                                            ✔ Digital Services Act (DDG) – für Plattformbetreiber, die keine Abmahnungen sammeln wollen
                                                                                            ✔ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – weil Fairness nicht optional ist

                                                                                            Muss ich wirklich ein Hinweisgebersystem einführen?

                                                                                            Wenn Dein Unternehmen mehr als 50 Mitarbeitende hat: Ja. Sonst könnte es teuer werden. Falls Du gerne Strafen zahlst, ignoriere uns einfach.

                                                                                            Muss ich als kleiner Betrieb mit einem Chatbot auf der Website die KI-Verordnung beachten?

                                                                                            Ja – auch „einfache“ KI-Anwendungen wie Chatbots müssen gekennzeichnet werden. Nutzer:innen müssen erkennen, dass sie mit einer KI interagieren. Für „Hochrisiko-KI“ gelten strengere Pflichten.

                                                                                            Brauche ich als Einzelunternehmen mit Webseite und Kontaktformular einen Datenschutzbeauftragten?

                                                                                            In der Regel nicht, solange weniger als 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten. Aber: Datenschutzpflichten wie Datenschutzerklärung und DSGVO-konforme Prozesse gelten trotzdem.

                                                                                            Müssen auch kleine Unternehmen ihre Website barrierefrei gestalten?

                                                                                            Ja, wenn die Website oder App ab 28. Juni 2025 für Verbraucher:innen zugänglich ist. Ausnahmen gelten nur für Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitenden und unter 2 Mio. € Jahresumsatz.

                                                                                            Darf ich in meiner Stellenanzeige bestimmte Altersgruppen ansprechen?

                                                                                            Nein – Formulierungen wie „junges Team“ oder „für Berufseinsteiger“ können Altersdiskriminierung darstellen. Verwende neutrale und inklusive Sprache in allen Stellenausschreibungen.

                                                                                            Wie weiß ich, ob mein Unternehmen von NIS2 betroffen ist?

                                                                                            NIS2 gilt für Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitenden oder 10 Mio. € Jahresumsatz in bestimmten Sektoren (z. B. IT-Dienstleister, digitale Plattformen, Energie, Gesundheit). Eine Einzelfallprüfung ist empfehlenswert.

                                                                                            Ich betreibe einen Online-Shop - betrifft mich der Digital Services Act?

                                                                                            Falls Deine Website User-generierte Inhalte (z. B. Bewertungen oder Kommentare) zulässt, JA! Hier musst Du dich um die Einhaltung des Gesetzes kümmern. Oder auf’s Beste hoffen – empfehlen würden wir das aber nicht.

                                                                                            Bin ich als kleiner IT-Dienstleister auch von DORA betroffen?

                                                                                            Ja, wenn Du kritische IT-Services für Finanzunternehmen erbringst (z. B. Cloud, Hosting, Software). Auch kleine Dienstleister müssen die DORA-Pflichten erfüllen.

                                                                                            Muss ich als Arbeitgeber:in eine Gefährdungsbeurteilung auch fürs Büro machen?

                                                                                            Ja – eine Gefährdungsbeurteilung ist für alle Arbeitsplätze Pflicht, auch für Büroarbeitsplätze oder Homeoffice. Themen sind z. B. Ergonomie, Bildschirmarbeit und psychische Belastung.

                                                                                            Gibt es Berichte und Auswertungen in Compliance.One?

                                                                                            Natürlich. Weil „Wir haben da was gemacht, aber keinen Nachweis“ nicht gut klingt, wenn die Behörde anklopft.

                                                                                            Brauche ich eine IT-Abteilung für die Einrichtung?

                                                                                            Nein. Compliance.One ist so einfach, dass selbst ein technisch unbegabter Kollege es in wenigen Minuten einrichten kann.

                                                                                            Was, wenn ich nicht weiß, welches Gesetz für mich gilt?

                                                                                            Schreib’ uns – wir erklären es Dir ohne Juristen-Deutsch und PowerPoint-Schlachten.